Rejestracja pojazdu i zgłoszenie zbycia
Po zakupie samochodu w wydziale komunikacji załatwia się sprawy związane z jego rejestracją. Przed wizytą należy ustalić, czy pojazd był już zarejestrowany w Polsce, czy został sprowadzony z zagranicy. Od tego zależy zestaw wymaganych dokumentów. Zwykle potrzebne są dokument tożsamości, dowód własności pojazdu, dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz wniosek. Przy pojeździe sprowadzonym mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, w tym tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych. Należy też sprawdzić, czy pojazd ma ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC. Aktualny wykaz załączników i opłat najlepiej potwierdzić przed złożeniem wniosku, zwłaszcza gdy historia własności pojazdu jest nietypowa.
Sprzedaż samochodu wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia jego zbycia. Do zgłoszenia potrzebne są dane pojazdu oraz dokument potwierdzający przeniesienie własności, najczęściej umowa sprzedaży lub darowizny. Jeżeli pojazd miał kilku współwłaścicieli, należy sprawdzić zasady podpisania zgłoszenia albo udzielenia pełnomocnictwa. Zbycie pojazdu zgłasza się również ubezpieczycielowi; jest to odrębna czynność, której nie zastępuje wizyta w wydziale komunikacji. Przed udaniem się do urzędu można sprawdzić, czy dana sprawa jest dostępna do załatwienia elektronicznie.
Prawo jazdy i wymiana dokumentów
Wydział komunikacji przyjmuje również wnioski dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami. Osoba rozpoczynająca kurs na prawo jazdy potrzebuje profilu kandydata na kierowcę, czyli numeru PKK. Do jego uzyskania przygotowuje się między innymi wniosek, fotografię i orzeczenie lekarskie. Inne dokumenty będą potrzebne przy wymianie prawa jazdy z powodu upływu jego ważności, zmiany danych lub utraty dokumentu. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, czy wymagane jest nowe orzeczenie lekarskie oraz jak uiścić opłatę za wydanie dokumentu. Informacja o zdanym egzaminie nie oznacza jeszcze, że prawo jazdy jest gotowe do odbioru.
Przygotowanie do wizyty w urzędzie
Przed wyjściem do wydziału komunikacji należy potwierdzić aktualny adres, godziny obsługi interesantów i sposób przyjmowania wniosków. W niektórych sprawach możliwa jest wcześniejsza rezerwacja terminu; zasady organizacji wizyt mogą się zmieniać. Dokumenty warto ułożyć według wykazu dla konkretnej procedury i sprawdzić, czy wymagane są oryginały, kopie albo tablice rejestracyjne. Gdy sprawę prowadzi osoba inna niż właściciel pojazdu lub wnioskodawca, może być konieczne pełnomocnictwo i opłata skarbowa. Przy okienku urzędnik weryfikuje wniosek oraz załączniki, a jeśli czegoś brakuje, wskazuje sposób uzupełnienia dokumentacji. Potwierdzenie złożenia wniosku należy zachować do czasu zakończenia sprawy.