Jak dobrać kancelarię do sprawy?
Przy sprzedaży mieszkania, darowiźnie nieruchomości czy ustanowieniu hipoteki termin podpisania aktu trzeba często uzgodnić z drugą stroną transakcji, a czasem również z bankiem. Kontaktując się z kancelarią w Świebodzinie, dobrze od razu podać rodzaj czynności, liczbę uczestników i planowaną datę. Można wtedy ustalić, czy notariusz ma wolny termin oraz ile czasu potrzeba na przygotowanie projektu. Przy prostszych sprawach, takich jak poświadczenie podpisu lub sporządzenie pełnomocnictwa, warto zapytać, czy dokument można przygotować wcześniej i co należy przynieść na spotkanie. Opinie klientów mogą pomóc ocenić sposób komunikacji kancelarii, lecz zakres czynności i wymagane dokumenty najlepiej potwierdzić bezpośrednio przed wizytą.
Dokumenty i przebieg wizyty
Lista dokumentów zależy od sprawy. Przy czynnościach dotyczących nieruchomości kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz dodatkowe zaświadczenia wynikające ze stanu prawnego lokalu lub działki. Przy sprawach spadkowych potrzebne bywają akty stanu cywilnego i dane osób, które mogą dziedziczyć. Nie należy kompletować zaświadczeń na podstawie przypadkowej listy z internetu: część z nich ma określony termin ważności, a wymagania różnią się zależnie od transakcji. Najprościej przekazać kancelarii opis sprawy i poprosić o wykaz dokumentów dla konkretnej czynności.
Na spotkanie uczestnicy przychodzą z ważnymi dokumentami tożsamości. Notariusz ustala ich tożsamość, odczytuje akt i wyjaśnia treść czynności przed złożeniem podpisów. Projekt aktu można poprosić do wglądu wcześniej, zwłaszcza gdy umowa zawiera wiele uzgodnień dotyczących ceny, terminu wydania nieruchomości lub sposobu zapłaty. Pozwala to wychwycić niezgodność danych albo zapis odbiegający od ustaleń, zanim wszyscy stawią się w kancelarii. Jeśli jedna ze stron działa przez pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa trzeba wcześniej omówić z notariuszem; w sprawach wymagających aktu notarialnego znaczenie ma również forma samego pełnomocnictwa.
Opłaty i pytania przed podpisaniem
Przed umówieniem terminu można poprosić o zestawienie przewidywanych kosztów, nie tylko o kwotę wynagrodzenia notariusza. Taksa notarialna podlega ustawowym stawkom maksymalnym, ale całkowita płatność może obejmować także VAT, opłatę sądową, podatek pobierany przez notariusza oraz koszt wypisów aktu. To, które pozycje wystąpią i kto je poniesie, zależy od rodzaju czynności oraz ustaleń stron tam, gdzie przepisy na nie pozwalają. Przy zakupie nieruchomości dobrze zapytać również o sposób przekazania pieniędzy i dokumentów po podpisaniu. W sprawie poświadczenia dziedziczenia należy wcześniej ustalić, czy mogą stawić się wszystkie wymagane osoby i czy nie ma między nimi sporu co do dziedziczenia.