Od zdjęcia do dokumentu po reportaż z uroczystości
Przed telefonem do fotografa dobrze określić, jakich zdjęć potrzeba i na kiedy mają być gotowe. Przy zdjęciach do dowodu, paszportu lub prawa jazdy należy zapytać o możliwość wykonania odbitek od ręki oraz o wersję elektroniczną, jeśli będzie potrzebna do wniosku składanego przez internet. Warto też potwierdzić godziny przyjęć: nie każdy fotograf wykonuje zdjęcia dokumentowe bez wcześniejszego umówienia wizyty. Przy fotografii rodzinnej, ślubnej czy firmowej rozmowa dotyczy już nie tylko terminu, lecz także miejsca, czasu pracy i sposobu przekazania gotowych ujęć.
Jeśli zdjęcia mają powstać poza studiem, należy ustalić, czy fotograf dojeżdża pod wskazany adres w Świebodzinie lub okolicy i czy dolicza koszt dojazdu. Przy uroczystościach odbywających się w kilku miejscach pomocny będzie wstępny plan dnia: godzina rozpoczęcia, przewidywany czas reportażu oraz momenty, których nie powinno zabraknąć na zdjęciach. Taka rozmowa pozwala też sprawdzić, czy wybrany termin jest rzeczywiście dostępny.
Jak ocenić zdjęcia i ustalić zakres zlecenia
Portfolio najlepiej oglądać pod kątem zlecenia podobnego do planowanego. Kilka udanych portretów nie pokaże, jak fotograf radzi sobie z reportażem w słabo oświetlonej sali, a zdjęcia plenerowe nie powiedzą wiele o fotografowaniu produktów. Przy sesji rodzinnej można zwrócić uwagę na naturalność ujęć i sposób kadrowania kilku osób. Przy reportażu przydają się całe serie zdjęć z jednego wydarzenia, nie tylko pojedyncze fotografie wybrane do prezentacji.
- Ile godzin pracy obejmuje cena i ile gotowych zdjęć zostanie przekazanych?
- Czy w cenie jest obróbka, a jeśli tak, jaki ma zakres?
- W jakiej formie i w jakim terminie będą dostępne pliki oraz odbitki?
- Czy można publikować zdjęcia, na przykład na stronie firmy lub w mediach społecznościowych?
Cena, termin i odbiór gotowych fotografii
Oferty mogą różnić się sposobem rozliczenia: za pojedyncze zdjęcie, sesję, godzinę pracy albo cały reportaż. Przed potwierdzeniem terminu należy poprosić o cenę obejmującą ustalony zakres, w tym ewentualny dojazd, dodatkowe odbitki i wydłużenie fotografowania. Przy większym zleceniu warunki najlepiej mieć zapisane: datę i miejsce, godziny pracy, liczbę zdjęć, termin oddania materiału oraz zasady zmiany lub odwołania rezerwacji. Jeśli zdjęcia są potrzebne na konkretny dzień, na przykład do zaproszeń lub materiałów firmowych, termin dostarczenia gotowych plików powinien być uzgodniony przed sesją, a nie dopiero po niej.