Co ustalić przed zamówieniem druku?
Do drukarni trafiają zarówno pojedyncze plakaty i zaproszenia, jak i większe nakłady ulotek, wizytówek czy materiałów dla lokalnych firm. Przed kontaktem najlepiej określić format, liczbę sztuk, termin odbioru i sposób wykorzystania wydruków. Ulotka rozdawana na ulicy może wymagać innego papieru niż karta menu, która będzie często brana do ręki. Przy materiałach wystawianych na zewnątrz trzeba od razu powiedzieć, że będą narażone na wilgoć i słońce. Dzięki takim informacjom drukarnia może zaproponować odpowiednią technikę druku i wykończenie, zamiast wyceniać produkt na podstawie samej nazwy.
Ostateczna cena może obejmować nie tylko druk, ale również przygotowanie projektu, poprawki, cięcie, składanie, laminowanie lub dostawę. Przy porównywaniu ofert należy więc zapytać, co dokładnie zawiera podana kwota oraz czy zamówienie można odebrać na miejscu w Świebodzinie. Termin realizacji warto potwierdzić zwłaszcza przed targami, otwarciem sklepu czy uroczystością rodzinną. Jeśli gotowe materiały są potrzebne rano, informacja o tym powinna paść przed przyjęciem zlecenia, a nie dopiero w dniu odbioru.
Projekt i plik do druku
Projekt oglądany na ekranie nie zawsze wygląda tak samo po wydrukowaniu. Kolory mogą się różnić, a tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać ucięty. Przed wysłaniem pliku dobrze zapytać drukarnię o wymagany format, spady, rozdzielczość zdjęć i sposób przygotowania kolorów. Szczególnie przy wizytówkach oraz zaproszeniach należy sprawdzić czytelność drobnego tekstu. Jeżeli projekt powstaje samodzielnie, przydaje się potwierdzenie, że plik nadaje się do druku bez dodatkowych poprawek. Gdy projekt ma przygotować drukarnia, wycenę tej pracy należy ustalić osobno.
Akceptacja i odbiór gotowego zamówienia
Przed zatwierdzeniem zamówienia trzeba przeczytać całą treść materiału, nie tylko nagłówek. W numerze telefonu, adresie strony, dacie wydarzenia lub godzinach otwarcia łatwo przeoczyć błąd, który po wydrukowaniu całego nakładu będzie kosztowny. Przy większym zamówieniu można zapytać o próbny wydruk albo egzemplarz do akceptacji; dostępność takiej usługi i jej cenę należy ustalić wcześniej. Podczas odbioru dobrze sprawdzić liczbę paczek, zgodność formatu oraz jakość cięcia i składania. Jeśli materiały mają być rozwożone do kilku miejsc, warto też zapytać, jak zostaną zapakowane, by nie pogiąć rogów w transporcie.